旧姓って、たった二文字の違いなのに手が止まりますよね。大丈夫、完璧じゃなくていいんです。「いまのあなた」が相手に伝われば十分。ここからは、迷いを最短でほどく手順だけを並べます。
【3行まとめ】
結論：宛名は「会社名→役職→氏名→様」。個人宛は氏名のみ＋様。迷うときは“気付”で確実に届ける。
連名は2～3名まで個人名、4名以上は代表者＋「部署一同/有志一同」。夫婦は「同姓・名並記」でOK。
フォームは“使えない記号は備考欄で指示”。旧姓は差出人に「新姓（旧姓 ○○）」を推奨（詳しくは関連記事）。
まず結論：これだけ守れば失礼なし
・会社宛の並び：会社名 → 役職 → 氏名 → 様
・個人宛：氏名 → 様（「御中」と“様”の併用はNG）
・宛先が不明/自宅に確実に：「○○家 気付」
・会場に確実に：会場名＋○○家（通夜/告別式）受付 気付
・差出人：個人は氏名のみ／会社は会社名＋部署＋氏名または部署一同
・連名：2～3名＝個人名列記、4名～＝代表者＋一同
・旧姓：差出人に 新姓（旧姓 ○○） を併記（フォーム不可なら備考で依頼）
宛名の書き方（会社・御中/様・先生・施主）
■ 会社宛（基本形）
・株式会社○○ 営業本部 本部長 山田 太郎 様
■ 部署宛（担当者不明）
・○○株式会社 営業本部 御中
■ 先生宛（恩師・医師などの敬称）
・山田 太郎 先生 ※本文は中立表現で可
■ 施主宛（家族代表に）
・山田 太郎 様（施主）／または「山田家 気付」でも安全
宛先はどこへ？（葬儀場／自宅／会社“気付”）
・会場が明記されている：会場名＋○○家（通夜/告別式）受付 気付
例）○○斎場 ○○家 告別式 受付 気付
・自宅に送る：○○家 気付（郵便・宅配なら住所必須）
・会社関係者へ：○○株式会社 ○○部 ○○ ○○ 様 気付（総務経由で確実に）
差出人の書き方（個人／会社／旧姓）
■ 個人
・山田 花子
■ 夫婦
・山田 太郎・花子（同姓）／山田 太郎／山田（旧姓 佐藤） 花子
■ 会社
・○○株式会社 ○○部 一同／○○株式会社 ○○部 代表 山田 太郎 ほか
■ 旧姓の扱い
・山田（旧姓 佐藤） 花子 ※詳説は「弔電 旧姓の書き方」記事へ内部リンク
連名の正解（人数別テンプレ）
■ 2名
・山田 太郎・花子
■ 3名
・山田 太郎・鈴木 次郎・佐藤 三郎
■ 4名以上（推奨）
・代表者名 ＋ ○○部一同／有志一同
（例）山田 太郎／○○株式会社 ○○部 一同
■ 夫婦＋子ども
・山田 太郎・花子・一同（または太郎・花子・○○ 3名）
フォーム記入の“詰まり”を回避
・記号不可：括弧、長音、丸数字… → 備考欄で表記指示
・ふりがな：宛名は姓・名／差出人は代表名のみで可
・住所：会場宛は不要な場合あり。自宅宛は番地まで正確に
・文字数制限：差出人の肩書は削ぎ、会社名＋部署or一同に
よくあるミスと対処
・「御中」と「様」を同時に付ける → NG（どちらか一方）
・会社名の後に氏名だけ書く → 役職を可能な範囲で入れる
・施主名が分からない → ○○家 気付に切り替える
・連名を5名以上並べる → 読みにくいので代表者＋一同へ
すぐ使える短文（50/80/100字）
【50字】ご逝去の報に接し、心よりお悔やみ申し上げます。
【80字】このたびはご逝去の由、謹んでお悔やみ申し上げます。皆様のご自愛をお祈りいたします。
【100字】ご逝去の報に接し、謹んで哀悼の意を表します。皆様のご体調が守られますよう、お祈り申し上げます。
FAQ
Q. 会社宛は「御中」と「様」どちら？
A. どちらか一方。部署宛は「御中」、個人宛は「様」です。
Q. 4名以上の連名は？
A. 代表者名＋「部署一同/有志一同」にまとめるのが読みやすく実務的です。
Q. 気付（きづけ）はいつ使う？
A. 宛先が自宅や会社で本人に確実に届けたいときに使います。会場宛や会社総務宛にも有効。
Q. 施主宛と○○家 気付、どちらが良い？
A. 案内状に施主名があれば施主宛でOK。不明なら「○○家 気付」が安全です。
Q. 旧姓はどこに書く？
A. 差出人に「新姓（旧姓 ○○）」を併記。フォーム不可なら備考欄で指示します。
宛名や連名は“正解”より“伝わる”が大事。今のあなたの名前で、ていねいに。迷ったら「○○家 気付」、差出人は「新姓（旧姓 ○○）」で十分きれいに整います。あなたの気持ちは、きっと届きます。
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