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「返信はがきのどこを消す？」「欠席するときは何と書く？」と迷ったときに使える、記入方法と文例をまとめました。
返信する方向けの書き方に続き、主催者向けの案内状・往復はがきの文例も紹介します。下の案内から、必要な箇所へ進めます。
この記事でわかること
- 法事の返信はがきで消す場所・丸を付ける場所
- 出席・欠席・会食のみ欠席する場合の一言文例
- 返信期限を過ぎた場合や、急に欠席する場合の連絡方法
- 主催者向けの法事案内状・往復はがきの作り方
3行まとめ
返信する側は、法要・会食の出欠と参加人数を、期限までに伝えましょう。
欠席理由は詳しく書かず、「都合により」と短く添えて構いません。
案内する側は、日時・場所・会食の有無・返信期限を明記します。
返信で伝える4つのこと
施主（法事を取りまとめる人）には、次の4点を伝えます。
- 法要に出席するか、欠席するか
- 会食に参加するか
- 何人で参加するか
- 連絡先に変更があるか
現場でも、会食の料理・席順・引き出物・送迎は、出欠がそろわないと決めきれません。参加予定が決まったら、期限を待たずに返信すると準備が進めやすくなります。
法事の返信はがきの書き方｜表面・裏面の直し方
表面は相手の宛名を直し、裏面は自分に向けられた敬語と、選ばなかった出欠の方を消します。
図は横書きの記入例です。届いたはがきの欄に合わせて記入してください。氏名・住所は架空のものです。
表面｜「行」や「宛」を「様」に直す
宛名が「○○家 行」「○○ 様方 ○○ 宛」などの場合は、末尾の「行」「宛」を二重線で消して、横か下に「様」と書きます。
二重線は定規を使わなくても構いません。消した文字と書き直した宛名が読み取れるようにします。
裏面｜出席する場合
出席する場合は、次のように記入します。
- 「御欠席」を二重線で消す
- 「御出席」の「御」を二重線で消す
- 「出席」に丸を付ける
- 「御住所」の「御」を消す
- 「御芳名」の「御芳」を消して名前を書く
- 会食欄があれば、出席・欠席を記入する
- 同伴者欄があれば、人数や名前を書く
「ご出席」「御出席」など表記が違っても、自分に向けられた敬語を消す考え方は同じです。
裏面｜欠席する場合
欠席する場合は、次のように記入します。
- 「御出席」を二重線で消す
- 「御欠席」の「御」を二重線で消す
- 「欠席」に丸を付ける
- 「御住所」の「御」を消す
- 「御芳名」の「御芳」を消して名前を書く
- 余白に短い一言を添える
欠席理由を詳しく書きたくない場合は、「都合により欠席させていただきます」と添えれば大丈夫です。
会食だけ欠席する場合
法要だけに参列し、会食を欠席しても構いません。
会食欄があれば「欠席」を選びます。欄がなければ、余白に次のように書きましょう。
ご法要には出席させていただきますが、都合により会食は辞退させていただきます。
会食の人数で料理や席を手配するため、法要と会食の出欠は分けて伝えてください。
返信はがきを出す前の確認
投函前に、次の5点を確認しましょう。
- 出席か欠席か
- 会食に出るか
- 同伴者はいるか
- 氏名・住所・連絡先は合っているか
- 返信期限に間に合うか
出席する場合の一言文例
はがきの余白に一言添えるなら、次の文例から選べます。
ご案内ありがとうございます。
当日、出席させていただきます。
ご法要に出席いたします。
どうぞよろしくお願いいたします。
ご案内をいただき、ありがとうございます。
家族○名で出席させていただきます。
メール・LINEで出席を伝える文例
はがきが同封されていない場合や、メール・LINEで案内された場合は、参加者の名前・人数と会食の出欠をまとめて返します。
メールで返す場合は、次のように件名・宛名・署名まで入れると、そのまま形を整えられます。名前・日付・人数は実際の予定に置き換え、案内に返信方法の指定があればそちらに沿ってください。
件名：○月○日の法要 出席のご連絡（自分の氏名）
○○ ○○ 様
このたびはご法要のご案内をいただき、ありがとうございます。
○月○日の法要には、私と○○ ○○の2名で出席いたします。
法要後の会食にも2名で参加させていただきます。
当日はどうぞよろしくお願いいたします。
自分の氏名
連絡先：○○○-○○○○-○○○○
返信メールって、いざ書こうとすると急に国語のテストみたいになりますよね。でも、出欠とお礼がきちんと伝われば、私はそれで十分だと思っています。
会食がない場合は会食の一文を省き、出席人数が異なる場合は書き換えてください。丁寧に書こうとして手が止まったら、まず「誰が・何人で・どこまで参加するか」が伝わるかを確かめると、返事をまとめやすくなります。
少し自分らしい言葉を添えたいときは、故人の好きだったものや、実際の思い出を一文だけ加えてもよいでしょう。たとえば「［故人のお名前］様がお好きだった［花の名前］を見ると、今も［故人のお名前］様を思い出します」。これは書き方の一例です。ご自身の記憶と気持ちに合う場合だけ、名前や内容を置き換えてください。思い出の言葉が浮かばなくても、出欠とお礼が伝われば十分です。
LINEや親しい方への短い返信なら、次の形でも伝えられます。
ご案内ありがとうございます。
○月○日の法要は、私と○○の2名で出席します。
会食にも参加します。どうぞよろしくお願いします。
会食を欠席する場合は、次のように書けます。
ご法要には出席させていただきますが、都合により会食は辞退させていただきます。
親しい親族には、普段のやり取りに合った言葉で構いません。
出席の返事をしたら、当日の服装も確認しておきましょう。案内状に「平服で」と書かれている場合や、家族だけの法事で迷う場合は、法事の服装の目安と「平服」の考え方を確認できます。
欠席する場合の一言文例｜香典を送るか迷うとき
都合が合わず欠席する場合も、出欠が決まったら早めに返事をしましょう。
返信はがきで欠席を伝える文例
ご丁寧なご案内をいただき、ありがとうございます。
あいにく都合により、今回は欠席させていただきます。
ご法要が滞りなく執り行われますことをお祈りいたします。
せっかくお声がけいただきましたが、やむを得ない事情により出席いたしかねます。
皆様のご健康と、ご法要がつつがなく営まれますことをお祈り申し上げます。
このたびはご案内をいただき、ありがとうございます。
誠に残念ではございますが、当日は都合により欠席させていただきます。
どうぞよろしくお願いいたします。
理由を詳しく伝えたくない場合は、「都合により」「やむを得ない事情により」で構いません。
メールやLINEで欠席を伝える場合
メールやLINEで案内を受けた場合や、親しい親族への返信には、次の文例が使えます。案内に返信方法の指定があるときは、それに沿って返します。
ご案内ありがとう。
せっかく声をかけてもらったのですが、当日は都合がつかず欠席させてください。
ご法要が滞りなく終えられますよう、お祈りしています。
少し改まった形にするなら、次の文でも大丈夫です。
このたびはご丁寧にご案内をいただき、ありがとうございます。
誠に恐縮ですが、当日は都合により欠席させていただきます。
ご法要がつつがなく執り行われますことを心よりお祈り申し上げます。
欠席でも香典は送るべき？
欠席する場合の香典は必須ではありません。案内状の記載や、故人・施主との関係から考えます。
- 案内状に香典辞退の記載がある
→ 原則として送らない - 近い親族で、普段から法事や葬儀で香典をやり取りしている
→ 欠席でも送ることが多い - 遠方で参列できないが、故人や施主との関係が深い
→ 香典やお供えを送ることがある - 親族だけの小さな法要で、施主から「気を遣わなくていい」と言われている
→ 無理に送らなくてもよい
香典は故人を偲ぶ気持ちとして包むものです。迷う場合は、周囲の親族のやり方や施主の意向を確認しましょう。
香典の金額や表書きまで確認したい方は、こちらも参考にしてください。
返信期限を過ぎた・返信はがきがない・急に欠席する場合
返信が遅れたり予定が変わったりしたときは、施主が料理や席の数を調整できるよう、まず連絡します。
返信期限を過ぎてしまった場合
期限を過ぎたら、はがきを投函する前に電話やLINEで出欠を伝えます。郵便の到着を待つ間に、料理や席の数が確定することがあるためです。
返信が遅くなってしまい、申し訳ありません。
○月○日のご法要には、○名で出席させていただきます。
欠席の場合も同じです。
ご返信が遅くなり、申し訳ありません。
当日は都合により欠席させていただきます。
出席する場合は、文例に加えて会食の出欠も伝えてください。
返信はがきが同封されていない場合
案内状に書かれた連絡先へ、指定された方法で返事をします。方法の指定がなく、普段から連絡を取っている親族なら、電話やLINEでも構いません。
出席する場合は、法要・会食の出欠、参加人数、連絡先の変更をまとめて伝えます。
親族への短い返信例です。
○月○日の法要は、夫婦2名で出席します。
会食にも参加させてください。
当日は都合がつかないため、今回は欠席させてください。
ご迷惑をおかけしてすみません。
直前に欠席へ変わった場合
体調不良や子どもの発熱などで直前に欠席へ変わったら、まず電話で伝えましょう。準備や移動中の施主が、メールやLINEに気づけないことがあるためです。
直前のご連絡となり、申し訳ありません。
体調不良のため、本日の法要は欠席させてください。
会食や送迎を用意してもらっている場合は、その点へのお詫びも一言添えると丁寧です。
お料理やお席をご準備いただいていたところ、申し訳ありません。
会社・職場への社内メール文例
職場には、親族の法事があること・休みたい日・業務の引き継ぎを伝えます。繁忙期や調整が必要な仕事がある場合は、早めに相談しましょう。
職場によっては、忌引休暇の対象外で年次有給休暇を使う場合もあります。休暇の扱いは会社ごとに違うため、就業規則や上司への確認を優先してください。
上司へ事前に相談するメール文例
件名：○月○日（○）休暇取得のご相談
○○課長
お疲れさまです。△△です。
私事で恐縮ですが、○月○日（○）に親族の法事があるため、当日は休暇を取得させていただきたく存じます。
業務については、事前に○○まで対応を進め、必要な引き継ぎは○○さんへ共有いたします。
ご迷惑をおかけしますが、ご確認のほどよろしくお願いいたします。
△△△△
同僚・チームへの連絡文例
○月○日（○）は親族の法事のため、お休みをいただきます。
担当している○○については、前日までに対応を進めておきます。
当日に確認が必要なことがあれば、○○さんへ引き継ぎをお願いします。
ご迷惑をおかけしますが、よろしくお願いします。
主催者向け｜法事の案内状は必要？親族だけならLINEでもよい
近い親族だけで、普段から連絡を取り合っているなら、電話や家族LINEで日時・場所・会食の有無を伝える方法でも構いません。
次のような場合は、案内状や往復はがきにまとめると、伝え漏れや行き違いを減らせます。
- 参加する親族が多い
- 遠方から来る人がいる
- 会食や送迎の人数を確定したい
- 親族の間で伝言ゲームになりそう
- 日時や会場を間違えられると困る
- 香典辞退や会食なしなど、伝えておきたい事情がある
案内状には日時・会場・会食の有無・返信期限をまとめます。親族が予定を立てられ、施主も人数を把握できる内容にしましょう。
主催者向け｜案内状を出す時期と、誰に送るか
案内状は、法要日の1か月前〜3週間前に届くように出すのが目安です。遅くとも2週間前までには連絡しておくと安心です。
次の場合は、仕事や移動の予定を調整できるよう、さらに早めに声をかけましょう。
- 遠方から来る親族がいる
- 土日や連休に法要を行う
- 会食を予約している
- 子ども連れ・高齢の親族がいる
- 送迎や宿泊の調整が必要になる
誰に案内するかの目安
一周忌は、親族のほかに故人と親しかった友人・知人を招くこともあります。三回忌以降は親族中心で行う家庭もあります。
故人との関係、親族の人数、地域の習慣、施主の負担を踏まえて決めます。
声をかけるか迷う人がいるときは、近い親族に相談しましょう。関係への配慮も大切ですが、施主が無理なく準備できる人数にすることも必要です。
封書で出す法事の案内状文例
封書は、親族以外にも案内する場合や、改まった形で伝えたい場合に使えます。相手との関係に合わせて、次の文例を選んでください。
改まった案内状の文例
謹啓
このたび亡父 ○○ の一周忌法要を、下記のとおり執り行うこととなりました。
ご多用のところ誠に恐縮ではございますが、故人を偲び、ご参列いただけましたら幸いです。
記
日時 令和○年○月○日（○） 午前○時より
場所 ○○寺
○○県○○市○○町○丁目○番○号
なお、法要の後にささやかな会食を予定しております。
恐れ入りますが、ご出欠を○月○日までにお知らせくださいますようお願いいたします。
敬具
令和○年○月
施主 ○○ ○○
連絡先 ○○○-○○○○-○○○○
親族中心で出す、簡潔な案内状の文例
このたび、亡父 ○○ の一周忌法要を下記のとおり行います。
ご都合がよろしければ、故人を偲び、ご参列いただけますと幸いです。
日時 ○月○日（○） 午前○時より
場所 ○○寺
法要後は、○○にて会食を予定しております。
ご出欠を○月○日までにご連絡ください。
施主 ○○ ○○
連絡先 ○○○-○○○○-○○○○
案内状に入れておきたい内容
次の情報がそろっているか確認しましょう。
- 法要の種類（一周忌、三回忌など）
- 日時
- 場所と住所
- 会食の有無
- 返信期限
- 施主の名前と連絡先
- 服装の案内（ブラックフォーマル／平服／ノーネクタイなど）
「平服で」とだけ書くと、普段着からダークスーツまで受け取り方が分かれることがあります。
服装を簡略化したい場合は、「黒・濃紺・グレーなどの落ち着いた服装で」「男性のネクタイは不要です」など、具体的に伝えましょう。
四十九日・一周忌・三回忌や、家族だけで行う場合の服装については、法事の服装は何を着る？四十九日・一周忌・平服・家族だけの場合を解説で詳しく整理しています。
会食会場が別なら、その住所と移動方法も記載します。高齢の方や遠方の方には、地図・最寄り駅・送迎の有無も添えると分かりやすくなります。
往復はがきで出欠を取るときの文例
往復はがきは、案内と出欠の確認をまとめて行う方法です。会食や引き出物の人数を把握したいときに使えます。
往信面の文例
このたび、亡母 ○○ の三回忌法要を下記のとおり執り行います。
ご多用のところ恐縮ではございますが、ご参列いただけましたら幸いです。
日時 令和○年○月○日（○） 午前○時より
場所 ○○寺
○○県○○市○○町○丁目○番○号
なお、法要後に○○にて会食を予定しております。
恐れ入りますが、ご出欠を○月○日までにご返信くださいますようお願いいたします。
施主 ○○ ○○
連絡先 ○○○-○○○○-○○○○
返信面に入れる項目
法要と会食の出欠を別々に記入できる形にします。
ご法要 出席 ・ 欠席
ご会食 出席 ・ 欠席
ご参加人数 大人 名
子ども 名
ご住所
ご芳名
お電話番号
大人と子どもの人数を分けておくと、子ども用の料理が必要か確認しやすくなります。
食事制限・送迎・宿泊の確認
返信欄は、出欠・人数・連絡先を中心にまとめると書きやすくなります。
食事制限・送迎・宿泊について詳しく確認したい場合は、返信後に個別に聞く方法もあります。欄を増やしすぎず、必要な人に確認しましょう。
会食なし・香典辞退の場合の書き方
会食を行わない場合や香典・供花を辞退する場合は、案内状に明記します。
会食を行わない場合
なお、当日は法要のみとし、会食の席は設けておりません。
何卒ご了承くださいますようお願いいたします。
参列者が食事や帰宅の予定を立てられるよう、会食がないことを案内の時点で伝えましょう。
香典や供花を辞退する場合
誠に恐縮ではございますが、ご香典、ご供花などのお心遣いは辞退申し上げます。
どうかお気遣いなさいませんようお願いいたします。
辞退と案内しても、持参する親族がいる場合があります。そのときの受け取り方や、受け取った場合のお返しを家族で決めておくと、当日迷わず対応できます。
会食なし・香典辞退を併記する文例
このたび、亡父 ○○ の一周忌法要を下記のとおり執り行います。
なお、当日は法要のみとし、会食の席は設けておりません。
また、誠に恐縮ではございますが、ご香典、ご供花などのお心遣いは辞退申し上げます。
ご都合がよろしければ、故人を偲び、ご参列いただけますと幸いです。
法要案内状をそのまま印刷したい方へ
文面が決まったら、案内状の作成から印刷までネットで進める方法もあります。
「挨拶状ドットコム」では、法要向けの文例から案内状を作成でき、返信はがきや宛名印刷にも対応しています。封入・投函まで依頼できるオプションもあります。
- 法要案内向けの文例から選べる
- 出欠確認用の返信はがきも注文できる
- 宛名印刷や封入投函にも対応
※サービス内容・料金・対応範囲は、申込先でご確認ください。
よくある質問
Q. 法事の返信はがきは、いつまでに出せばいいですか？
出欠が決まったら、返信期限に間に合うよう早めに返します。出席する場合は、参加人数と会食の出欠も伝えましょう。
Q. 返信期限を過ぎてしまった場合は、はがきだけ出せばいいですか？
まず電話やLINEで出欠を伝えます。はがきの到着を待つ間に料理や席の数が確定することがあるためです。出席する場合は、人数と会食の出欠も伝えてください。
Q. 返信はがきが同封されていない場合、LINEで返事をしても大丈夫ですか？
案内に返信方法の指定があれば、それに従います。指定がなく、普段から連絡を取る親族ならLINEでも構いません。法要・会食の出欠と参加人数、連絡先の変更を伝えましょう。
Q. 法要には出席して、会食だけ欠席しても失礼ではありませんか？
法要だけの参列もできます。会食欄で欠席を選び、欄がなければ余白にその旨を書きましょう。料理の準備があるため、早めに伝えてください。
Q. 法事を欠席する場合、香典は必ず送るべきですか？
必須ではありません。香典辞退の案内があれば、その意向を優先します。案内がなければ、故人や施主との関係、親族の習慣から考えましょう。
Q. 親族だけの法事でも、案内状は必要ですか？
普段から連絡を取り合う近い親族だけなら、電話や家族LINEでも構いません。人数が多い場合や、会食・送迎・香典辞退などを確実に伝えたい場合は、案内状が役立ちます。
Q. 法事の案内状は、いつ頃出すのがよいですか？
法要日の1か月前〜3週間前に届くように出すのが目安です。遅くとも2週間前には連絡し、遠方の方や仕事・送迎の調整が必要な方には、さらに早めに声をかけましょう。
まとめ｜法事の案内は、形式より「相手が迷わないこと」が大切
返信する方は、法要・会食の出欠と人数を早めに伝える。
案内する方は、日時・場所・会食の有無・返信期限を明記する。
文例の名前・日時・人数などを、ご自身の状況に合わせて書き換えて使ってください。
案内状ができたら、次に決める3つ
- 法事全体の期限と順番：一周忌の段取り｜案内状・会食なし・返礼品・お布施まで解説
- 会食をするか・どこで行うか：法事の会食はする？しない？仕出し・お店・御膳料まで解説
- 当日渡す返礼品：法事のお返し｜相場・品物・のし・粗供養まで解説
案内を終えたら、会食・返礼品・当日の流れを順に確認しましょう。
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