事前相談で大切なのは、すべてを決め切ることではなく、いま決められることだけを前へ動かすこと。このページは、家族でそのまま使える事前相談チェックリスト（※アンケート形式でも利用可）です。最短12項目で、搬送・安置・宗教・会場・火葬枠の優先事項から整えていきます。
この記事でわかること
- 事前相談で最初に決める12項目と理由
- 個人情報を守りつつ短時間で意思を可視化する記入シート
- 記入後にすぐ使える見積もり準備・当日段取りへの接続
3行まとめ
- 12項目までに圧縮。家族がすぐ答えられる言葉で。
- 優先は搬送・安置・宗教・会場・火葬枠、細部は後回し。
- 記入後は控えを家族で共有し、決めごとをブレさせない。
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まず決める12項目（記入シート）
形式：プリント/メモ/フォームいずれでも可（名前・住所は任意でOK）
- 相談者の続柄
- 連絡先（電話／メールのどちらか）
- 逝去の見込み（近日／未定／既に逝去）
- 搬送先の希望（自宅／会館安置／その他）
- 宗教・宗派（例：真言宗／浄土真宗 など）
- 葬儀の規模感（直葬／一日葬／家族葬／一般葬／未定）
- 会場の希望エリア（市区名・アクセス条件）
- 火葬場の候補（第1〜第2希望）
- 参列予定の人数帯（〜10／〜30／〜50／未定）
- 予算の目安（〜20万／〜50万／〜80万／100万〜／未定）
- 返礼と料理の方針（即日返し／後返し／未定）
- 特に配慮したいこと（宗派作法・写真・喪服事情など自由記述）
この10問だけでも十分
- 想定人数に合う会場サイズと椅子数は？
- 安置は自宅／会館どちらが可能？面会時間は？
- 搬送距離と深夜・早朝料金は？
- 基本プランに含まれるもの／別料金の線引きは？
- 返礼（当日返し／後返し／辞退）の運用は？
- 会食の可否と1人あたりの単価・変更期限は？
- 宗教者の紹介可否とお布施目安は？
- 会場使用時間の上限・延長料金は？
- 支払い方法（カード・分割・後払い）の可否は？
- キャンセル・日程変更の規定は？
※参考 香典返しはいつ？四十九日までの正解と相場表｜即日発送・のし・お礼状テンプレ
お布施と一緒に”お車料・お膳料”のことを話題に出しても良さそうです。
事前に決めておくと会話が速い「前提5つ」
- 想定人数の上下限（最小◯名〜最大◯名）
- 優先順位（静けさ＞アクセス／費用＞広さ など）
- 会食の有無とアレルギー対応
- 宗教・宗派の有無（宗教者紹介希望の可否）
- 予算の上限ライン（「総額で上限◯円まで」）
チェックシート（印刷して持参OK）
【費用】基本セット／変動費（人数・日数）／小計・総額／見積条件の脚注
【会場】バリアフリー／控室の広さ／トイレ数／駐車台数／配信可否／写真・音楽の持ち込み／ペットの可否
【実務】安置／面会／搬送／供花・供物の扱い／香典の受付（キャッシュレス可否）／会葬礼状カスタム
【スケジュール】通夜・告別式の時間帯／読経時間／準備・片付けの枠
【連絡】24時間の直通番号／あれば担当者名
【備考】家族の希望（例：写真展示・好きな曲・静かな式）／メモ欄
予約テンプレ（コピペOK）
予約時に「30〜60分で概算の説明を受けたい」と伝えると、説明が凝縮されます。録音は要点だけでOK（見積条件・面会枠・延長ルール）。帰宅後は3行メモに落として家族LINEへ回すと、合意形成が速くて平和です。
電話：
「事前相談の予約をお願いします。◯/◯(◯) ◯:◯〜、家族葬の想定で見学と概算の説明を30〜60分伺いたいです。」
メール／LINE：
「事前相談予約希望：①日時候補 ②人数 ③想定形式（家族葬） ④確認項目（安置・配信・見積比較）。空き枠をご提示ください。」
※参考 弔電の宛名・差出人・連名・気付の書き方｜会社宛・先生宛・施主持ちまで迷いゼロ
見積もりの見方（落とし穴）
・基本料金だけで比較しない。総額＋追加条件＋支払い方法で横並び。
・深夜搬送／安置延長／返礼追加は別計上になりやすい。締切も確認。
契約前の“ストップサイン”
・「今日だけの割引」を強く迫る
・総額ではなく“基本料金”のみで比較させる
・担当者が“追加になりやすい費目”を曖昧にする
→ この3つが揃ったら持ち帰りが正解。
断り方テンプレ
「本日は丁寧なご説明をありがとうございました。家族で持ち帰って検討し、◯日までにご連絡いたします。」
「今回は条件が合わず見送らせていただきます。資料は参考にさせていただきます。」
高齢の参列が多いときは、トイレの“近さ”が満足度に関わります。パンフレットにない情報なので、実際に歩いて確認しましょう。式場の華やかさより、家族の移動が楽なことが当日の笑顔につながるかもしれません。
5分チェック（来館前）
□ 予約した／担当者名を控えた
□ 想定人数と予算幅
□ 質問リスト持参
□ 比較方針（同条件で2社など）
□ 家族共有
会館見学と事前相談は別物です。相談で決めきらず、必ず会館を歩いてください。写真は入口サイン＋室内1枚、控室1枚、トイレまでの導線1枚で十分。
FAQ
Q1. 住所や本名は必須ですか？
初回は任意です。まずは搬送・会場・宗教・火葬枠など“決めるべきこと”を先に進めます。
Q2. 予算や宗派が未定でも送っていい？
問題ありません。規模感だけ選択しておけば、見積りは「式場→安置→火葬料→返礼/料理」の順で詰められます。
Q3. 記入後の控えはどう共有する？
PDF保存→家族LINE/メールで共有が最短です。後で修正した点は日付と変更箇所を追記すると合意がぶれません。
まとめ
むずかしい専門用語よりも、「家族が安心して決められるか」をいちばん大切にしましょう。
今日のチェックシートがあれば、聞き漏れなく落ち着いて進められます。
- 迷ったら「費用・会場・実務」の3つに分けて質問すると整理しやすいです。
- 見積は同じ条件で2社以上並べて、総額と追加条件をそろえて比べましょう。
- 契約は焦らず、持ち帰って家族で確認。そのひと言で大丈夫。
- 会館は写真だけで決めず、動線やトイレの近さを実際に歩いてチェック。
- 「今日だけの割引」など強い即決トークが続くときは、いったん立ち止まるのが安心です。
最後は、小さな一歩から。
「30〜60分の事前相談を予約 → 要点だけメモ → 家族LINEで共有」
これだけで、不安はぐっと軽くなります。ゆっくり、丁寧に進めていきましょう。
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