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はじめに
喪中はがきは、文章そのものは短いです。
でも、いざ書こうとすると手が止まりやすいものです。
「いつ出せばいいのか」
「誰に送ればいいのか」
「どこまで事情を書けばいいのか」
「年末に亡くなった場合はどうすればいいのか」
こうした迷いが一気に出てきます。
葬儀の現場でご家族を見ていると、亡くなった直後から喪中はがきまで考えられる方は多くありません。
まずは安置場所、火葬日程、葬儀の内容、親族への連絡、費用の確認などで精一杯です。
喪中はがきのことを思い出すのは、葬儀が終わって少し落ち着いた頃、年賀状の時期が近づいてからということもあります。
だから、最初から完璧に段取りできなくても大丈夫です。
喪中はがきは、きれいな文章を書くものではありません。
大切なのは、年賀の挨拶を控えることを、相手に静かに伝えることです。
この記事では、喪中はがきの出す時期、送る相手、書き方の型、例文、遅れたときの寒中見舞いまで、葬儀社スタッフの目線で整理します。
この記事でわかること
・喪中はがきを出す時期の目安
・誰に送るか、送らなくてもよい相手
・そのまま使える書き方テンプレと例文
・喪中はがきに書かない方がいい言葉
・遅れたときの寒中見舞いへの切り替え方
・自作・印刷注文・投函代行の選び方と、注文前の確認事項
印刷の選び方・総額・投函代行の確認へ進む
3行まとめ
喪中はがきは、「年賀欠礼」を静かに伝えるための挨拶状です。
時期は11月中旬〜12月上旬が目安で、遅れた場合は寒中見舞いに切り替えます。
文章は短く、葬儀の報告や詳しい事情まで書きすぎなくて大丈夫です。
喪中はがきは何のために出す？
喪中はがきは、正式には「年賀欠礼状」と呼ばれることもあります。
目的は、年賀状の代わりに近況を伝えることではありません。
「身内に不幸があったため、今年は年賀の挨拶を控えます」
これを相手に伝えるためのものです。
喪中はがきは、葬儀の案内状でも、葬儀の報告書でもありません。
葬儀をいつ行ったのか、誰が参列したのか、どんな形で送ったのかまで、細かく書く必要はありません。
葬儀に参列していない相手に対しても、喪中はがきでは年賀欠礼を伝えれば十分です。
詳しく伝えたい相手には、電話や別の手紙で伝える方が自然です。
喪中はがきでは、長い説明や詳しい事情は必要ありません。
むしろ、短く静かな文章の方が、受け取る相手にも伝わりやすくなります。
葬儀のあと、ご家族は手続きや気持ちの整理でかなり疲れています。
その中で、喪中はがきまで完璧に整えようとすると、思った以上に負担になります。
喪中はがきは、きれいな文章を書くためのものではありません。
年賀欠礼を、できる範囲で伝えるものです。
いつ出す？時期の目安
喪中はがきは、相手が年賀状を準備する前に届くように出します。
目安としては、11月中旬〜12月上旬に届くなら喪中はがきで大丈夫です。
12月中旬以降で相手が年賀状を準備していそうな場合や、年末に亡くなった場合は、無理に喪中はがきを出さず、年明けに寒中見舞いへ切り替えると自然です。
・11月中旬〜12月上旬：喪中はがきが届くように準備
・12月中旬〜年末：間に合わない場合は、年明けの松の内が明けてから寒中見舞い
・松の内明け〜立春の前日：寒中見舞い
・立春以降：余寒見舞い
一般的には、11月中旬から12月上旬までに届くように出せば安心です。
ただし、12月後半に亡くなった場合は、無理に年内に喪中はがきを出そうとしなくても大丈夫です。
特に12月に亡くなった場合、ご家族は喪中はがきどころではないこともあります。
火葬場の予約、葬儀日程、親族への連絡、役所の手続きが重なります。
年末年始は、火葬場や役所の休みも関係するため、通常よりも日程調整に気を使います。
その状況で、喪中はがきまで急いで出そうとすると、ご家族の負担が大きくなります。
相手がすでに年賀状を準備している可能性もあります。
この場合は、年明けに寒中見舞いとして伝える方が自然です。
年末年始に亡くなった場合の流れは、死亡届や火葬、安置の手配も重なります。
詳しくは、年末年始に亡くなった場合の流れ｜死亡届・火葬・安置でまず確認することも参考にしてください。
寒中見舞いは、松の内が明けてから立春の前日までに届くように送ります。松の内が1月7日までの地域では8日以降、15日までの地域では16日以降が目安です。
相手の地域の習慣が分からなければ、1月後半に届くように準備すると考えやすくなります。立春を過ぎた場合は「余寒見舞い」にします。立春の日付は年によって異なるため、2月に入ってから送るときは、その年の暦も確認しましょう。
参考：郵便局のネットショップ「寒中見舞いの時期」
誰に送る？送らない？
基本は「年賀状のやり取りがある相手」に送ります。
たとえば、次のような相手です。
・毎年年賀状を交換している親戚
・年賀状のやり取りがある友人
・年賀状を送っている仕事関係の人
・故人が毎年年賀状を出していた相手
反対に、必ず送らなくてもよいケースもあります。
・そもそも年賀状のやり取りがない
・すでに電話やLINEで伝えている
・かなり親しい関係で、別の形で伝えている
・会社として年賀状文化がほとんどない
・送ることでかえって相手に気を遣わせそう
葬儀に来てくれた人全員へ、必ず喪中はがきを送らなければならないわけではありません。
大切なのは、年賀状を送る予定だった相手に、今年は年賀の挨拶を控えることを伝えることです。
実際には、故人が誰と年賀状をやり取りしていたのか、家族がすべて把握していないこともあります。
その場合は、過去に届いた年賀状、住所録、スマホやパソコンの連絡先など、確認できる範囲で大丈夫です。
すべての相手を探し出せなかったとしても、家族が失礼をしたということではありません。
あとから年賀状が届いた場合は、寒中見舞いで返せば十分です。
喪中はがきは、完璧な名簿整理ではありません。
できる範囲で、年賀欠礼を伝えるためのものです。
書き方の型｜これに当てはめれば完成
喪中はがきは、だいたい次の順番で整えます。
1）年賀欠礼の挨拶
2）誰の喪中かを書く
3）故人との続柄と亡くなった月を書く
4）生前のお礼を添える
5）相手の健康を気遣う一文で結ぶ
6）日付を書く
7）差出人の住所・氏名を書く
喪中はがきでは、「謹賀新年」「賀正」「あけましておめでとうございます」などの賀詞は使いません。
また、「拝啓」「敬具」などの頭語・結語も、喪中はがきでは基本的に使いません。
喪中はがきは、手紙というより年賀欠礼の挨拶状です。
そのため、形式を盛り込みすぎるより、静かに要点だけを伝える方が自然です。
喪中はがきに書かない方がいい言葉
喪中はがきでは、新年を祝う言葉は使いません。
たとえば、次のような表現です。
・謹賀新年
・賀正
・迎春
・新春
・あけましておめでとうございます
・お祝い申し上げます
・新春のお慶びを申し上げます
これらは年賀状で使う言葉です。
喪中はがきでは「お祝い」ではなく、「年賀の挨拶を控えること」を伝えます。
また、近況報告も基本的には分けて考えた方が無難です。
・結婚しました
・子どもが生まれました
・引っ越しました
・転職しました
・家を建てました
こうした報告を書きたくなることもありますが、喪中はがきとは役割が違います。
喪中はがきは、あくまで年賀欠礼の連絡です。
近況報告をしたい場合は、別の挨拶状や寒中見舞いに分けた方が、相手にも伝わりやすくなります。
弔事の言葉で迷う場合は、忌み言葉と言い換え一覧｜弔電・お悔やみで避けたい言葉と文例も参考にしてください。
故人との続柄はどう書く？
喪中はがきでは、故人との関係が相手に伝わるように続柄を書きます。
よく使う続柄は、次のような表現です。
・父
・母
・祖父
・祖母
・義父
・義母
・兄
・姉
・弟
・妹
・伯父
・叔父
・伯母
・叔母
迷いやすいのは、夫婦連名で出す場合です。
夫婦連名で出す場合、一般的には差出人の最初に書く人から見た続柄で書かれることが多いです。
たとえば、夫の名前を先に書くなら、夫から見た続柄で「父」「母」「義父」「義母」などと書きます。
ただし、実際に大切なのは「相手が読んでわかること」です。
妻のお父様が亡くなった場合に、
「義父」
と書いてもよいですし、
「妻の父」
と書いた方が、親しい相手には伝わりやすいこともあります。
形式だけを優先して、かえって関係性が伝わりにくくなるなら本末転倒です。
喪中はがきは試験ではありません。
受け取った相手が迷わない書き方を選べば大丈夫です。
文章テンプレ｜そのまま使えます
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
本年○月に○○が逝去いたしました
生前賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます
寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
令和○年○月
この形に、続柄と亡くなった月を入れれば、基本の喪中はがきになります。
たとえば、
「本年八月に父 〇〇が逝去いたしました」
のように書きます。
名前まで入れるかどうかは、相手との関係によります。
相手が故人を知っている場合は、名前を入れた方が伝わりやすいです。
相手が故人を知らない場合は、「父が逝去いたしました」だけでも問題ありません。
例文集
友人向け｜少しやわらかめ
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
本年○月に祖母が逝去いたしました
生前は大変お世話になりありがとうございました
寒い日が続きますので どうぞお体に気をつけてお過ごしください
令和○年○月
友人向けの場合は、少しやわらかい表現でも大丈夫です。
ただし、「今年もよろしく」「また遊びましょう」など、年賀状のような雰囲気になる表現は避けた方が無難です。
会社関係向け｜かため
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
本年○月に父が逝去いたしました
生前賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます
寒さ厳しき折 皆様のご健勝をお祈り申し上げます
令和○年○月
仕事関係の相手には、少しかための表現が無難です。
近況報告や細かい事情は書かず、簡潔にまとめます。
親しい相手に最低限で伝えたいとき
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼いたします
本年○月に母が逝去いたしました
寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
令和○年○月
親しい相手であっても、喪中はがきでは短くて大丈夫です。
詳しい話は、必要であれば電話や直接会ったときに伝えれば十分です。
故人の名前を入れる場合
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
本年○月に父 〇〇が逝去いたしました
生前賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます
寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
令和○年○月
故人と相手に交流があった場合は、名前を入れると伝わりやすくなります。
特に、故人が年賀状をやり取りしていた相手に送る場合は、名前を入れた方が親切です。
印刷はどうする？自作・自宅受け取り・投函代行の選び方
文章が決まったら、次は「どこまで自分で進めるか」です。私は、宛名を書く余裕があるか、印刷後に実物を確認したいかで選ぶのがよいと思います。全部を自分で抱えなくても、できる部分だけ進めれば大丈夫です。
| 今の状況 | 選び方 |
|---|---|
| 少ない枚数で、書く時間もある | 手書きや自宅印刷。はがき・切手・インク代と、試し刷りの手間まで考える。 |
| 印刷を任せ、実物を確認してから送りたい | 自宅受け取り。宛名も頼むか、自分で書くかを選ぶ。受け取り後の確認・投函の時間を確保する。 |
| 宛先が決まり、受け取りや投函の手間も減らしたい | 宛名印刷＋投函代行。紙の仕上がりを手元で確認したり、手書きで一言添えたりすることはできない。 |
まず送る相手と枚数を整理しましょう。住所がまだ分からない方がいる場合は、注文を急ぐより、住所録を確かめるところからで十分です。
PR｜おたより本舗で印刷を頼む前に確認すること
印刷を任せる方法の一つが、おたより本舗「喪中はがき印刷の専門店」です。ここでは、注文前に迷いやすい4点を公式案内と照合して整理します。
確認日：2026年11月6日。金額は税込です。料金・受付期間・納期は変更されることがあるため、注文時の表示を優先してください。
1．納期｜「出荷日」と「相手に届く日」を分ける
公式案内は、13時までに注文と宛名データの入稿を完了すると最短当日出荷です。宛名印刷を選んでも通常は同じ出荷日ですが、データの内容・件数によって追加日数がかかる場合があります。切手貼りを頼む場合は、さらに1日必要です。
自宅受け取りなら「印刷・出荷→自宅への配送→内容の確認・投函→相手への配達」の時間がかかります。投函代行では納期表の出荷日が投函日の目安ですが、相手への配達日ではありません。住所録の保存だけで終わらず、入稿完了と出荷・投函予定日まで確認しましょう。
2．宛名印刷｜無料でも、住所録の準備と確認は必要
宛名印刷は基本料金・1枚ごとの印刷料金ともに0円です。ただし、喪中はがきの印刷と一緒に申し込みます。宛名印刷だけの注文はできません。
住所録はマイページで直接入力するか、指定のExcelテンプレートで一括登録します。宛先の選択、氏名・連名・敬称・旧字体・住所の確認は注文する側で行います。宛名面のプレビューを1件ずつ見て、重複や抜けがないか確かめてください。
3．総額｜印刷代だけで予算を決めない
税込総額＝印刷料金＋はがき代または切手代＋必要なオプション＋配送・支払いの手数料で確認します。印刷料金はデザイン・紙・枚数・割引で変わります。
| 確認する費用 | おたより本舗の条件 |
|---|---|
| はがき・切手 | 通常はがき（鳩）は1枚85円。私製はがきは別に85円分の切手が必要。 |
| 宛名・投函 | 宛名印刷と投函代行は0円。私製はがきの投函代行には、切手代に加えて切手貼り1枚22円が必要。 |
| 配送・支払い | 標準のポスト受け取りは送料無料。希望して宅配便等に変更する場合は330円。支払方法による手数料も確認。 |
計算例（実際の販売価格ではありません）：印刷代が税込5,000円、通常はがき50枚、宛名印刷あり、標準の無料配送、支払手数料0円なら、5,000円＋85円×50枚＝9,250円です。私製はがきで切手貼りも頼む場合は、印刷代と切手代に加えて50枚分で1,100円かかります。
「宛名無料」「投函無料」でも、郵便料金まで無料になるわけではありません。割引率を見る前に、自分の枚数・用紙・受け取り方で表示された最終合計が予算内かを確認しましょう。
4．投函代行｜はがきの種類と支払方法を確認
投函代行には宛名印刷の同時申し込みが必須です。通常はがき（鳩）なら宛名印刷を、私製はがき（ケント紙・大礼紙）なら宛名印刷に加えて切手貼りも選びます。
対応する支払方法は、クレジットカード・PayPay・Amazon Pay・Paidy・楽天ペイ・キャリア決済です。キャリア決済はスマートフォンからの利用に限ります。代引きや通常の銀行振込など、一覧にない方法を希望する場合は注文画面で選択可否を確かめてください。
投函する分は自宅には届きません。実物の確認や手書きの一言を大切にしたい方は、自宅受け取りが向いています。宛名なしの予備分も一緒に注文した場合は、その分は指定のお届け先へ発送されます。
注文を確定する前の5項目
□ 送る相手を確認し、注文枚数と宛名の件数を合わせた（予備分は別に数えた）
□ 故人の氏名・続柄・亡くなった月、差出人、宛名面をプレビューで確認した
□ はがき代・切手貼り・配送・支払い手数料を含む税込総額を確認した
□ 宛名の入稿を完了できる日と、出荷・投函予定日を確認した
□ 自宅受け取り／投函代行を選び、用紙・オプション・支払方法の条件を確認した
注文後の内容・枚数・オプション変更は原則できず、キャンセルできるのも印刷工程に入る前などに限られます。「あとで直せばいい」と考えず、最後の確認だけは落ち着いて行いましょう。
公式確認先：納期／宛名印刷／料金／配送／投函代行／変更・キャンセル
よくある迷い
亡くなったのが年末で、喪中はがきが間に合わない
年末に亡くなった場合は、無理に喪中はがきを出さなくても大丈夫です。
相手がすでに年賀状を準備している可能性もあります。
この場合は、年明けに寒中見舞いで伝える方が自然です。
例文です。
寒中お見舞い申し上げます
喪中につき年頭のご挨拶を失礼いたしました
昨年○月に○○が逝去いたしましたため ご連絡が遅くなりましたことをお詫び申し上げます
寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
令和○年○月
寒中見舞いの詳しい書き方は、寒中見舞いの書き方と例文｜喪中のとき・年賀状をもらった後の返し方で整理しています。
喪中はがきを出したのに年賀状が届いた
喪中はがきを出していても、年賀状が届くことはあります。
この場合、相手が失礼なわけではありません。
喪中はがきが届く前に、すでに年賀状を投函していた可能性があります。
こちらから急いで返事をする必要はありません。
松の内が明けてから、寒中見舞いで一言添えれば十分です。
例文です。
寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧な年賀状をありがとうございました
喪中につき年頭のご挨拶を失礼いたしました
寒さ厳しき折 どうぞお体に気をつけてお過ごしください
令和○年○月
相手を責める必要も、こちらが気にしすぎる必要もありません。
年賀状が届いたら、寒中見舞いで静かに返せば大丈夫です。
故人の年賀状相手がわからない
故人が年賀状をやり取りしていた相手を、家族がすべて把握しているとは限りません。
特に、故人が自分で住所録を管理していた場合、残された家族には誰に送ればいいのかわからないことがあります。
その場合は、確認できる範囲で大丈夫です。
過去に届いた年賀状、住所録、スマホやパソコンの連絡先などを見て、わかる相手に送れば十分です。
すべての相手を探し出せなかったとしても、それは家族の落ち度ではありません。
あとから年賀状が届いた場合は、寒中見舞いで返せば大丈夫です。
葬儀に来てくれた人には全員送る？
葬儀に来てくれた人全員へ、喪中はがきを送らなければならないわけではありません。
喪中はがきは、葬儀のお礼状ではなく、年賀欠礼を伝えるものです。
葬儀に参列してくれた方でも、年賀状のやり取りがない相手なら、必ず送らなければならないものではありません。
反対に、葬儀には参列していなくても、毎年年賀状をやり取りしている相手には送った方が自然です。
ここを混同すると、送る相手が一気に増えてしまい、家族の負担が大きくなります。
判断基準は「葬儀に来たかどうか」ではなく、「年賀状のやり取りがあるかどうか」です。
相手も喪中だった
相手も喪中だった場合でも、年賀欠礼の連絡として喪中はがきを出して問題ありません。
ただし、すでに相手から喪中はがきが届いている場合は、こちらから無理に出さなくてもよいこともあります。
年明けに寒中見舞いで一言添える形でも十分です。
大切なのは、形式上の正解を探しすぎることではありません。
相手に負担をかけず、静かに気持ちが伝わる形を選ぶことです。
どこまで事情を書く？
詳しい事情は、基本的に書かなくて大丈夫です。
喪中はがきでは、
・誰が亡くなったか
・いつ亡くなったか
・年賀の挨拶を控えること
が伝われば十分です。
病名、亡くなった状況、葬儀の詳しい内容まで書く必要はありません。
詳しく書きすぎると、受け取った相手がかえって気を遣うことがあります。
喪中はがきでは、続柄と亡くなった月だけにとどめるのが無難です。
喪中はがきは、完璧でなくていい
葬儀のあと、ご家族は多くのことを同時に進めることになります。
役所の手続き、葬儀費用の整理、親族への連絡、遺品のこと、法要のこと。
その中で、喪中はがきまで完璧にしようとすると、心も体も疲れてしまいます。
もちろん、失礼がないように整えることは大切です。
でも、喪中はがきの本来の目的は、きれいな文章を書くことではありません。
「今年は年賀の挨拶を控えます」
このことを、相手に静かに伝えることです。
間に合わなければ、寒中見舞いに切り替えれば大丈夫です。
送る相手がすべて把握できなければ、わかる範囲で整えれば大丈夫です。
葬儀の報告まで書こうとしなくても大丈夫です。
喪中はがきは、残された家族をさらに追い込むためのものではありません。
できる範囲で、静かに整えれば十分です。
まとめ
喪中はがきは、年賀欠礼を伝えるための挨拶状です。
出す時期は、11月中旬から12月上旬が目安です。
送る相手は、基本的に年賀状のやり取りがある人です。
文章は短くて大丈夫です。
賀詞や近況報告は避け、続柄、亡くなった時期、生前のお礼、相手を気遣う一文を入れれば整います。
年末に亡くなって喪中はがきが間に合わない場合は、寒中見舞いに切り替えましょう。
完璧に整えることより、無理のない範囲で伝えることの方が大切です。
喪中はがきは、悲しみの中で無理をして作るものではありません。
できる範囲で、静かに伝えれば大丈夫です。
次に読む｜喪中・年末年始で迷いやすいところ
寒中見舞いの書き方と例文｜喪中のとき・年賀状をもらった後の返し方
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