はじめに
喪中はがきは、文章そのものは短いです。
でも、いざ書こうとすると手が止まりやすいものです。
「いつ出せばいいのか」
「誰に送ればいいのか」
「どこまで事情を書けばいいのか」
「年末に亡くなった場合はどうすればいいのか」
こうした迷いが一気に出てきます。
葬儀の現場でご家族を見ていると、亡くなった直後から喪中はがきまで考えられる方は多くありません。
まずは安置場所、火葬日程、葬儀の内容、親族への連絡、費用の確認などで精一杯です。
喪中はがきのことを思い出すのは、葬儀が終わって少し落ち着いた頃、年賀状の時期が近づいてからということもあります。
だから、最初から完璧に段取りできなくても大丈夫です。
喪中はがきは、きれいな文章を書くものではありません。
大切なのは、年賀の挨拶を控えることを、相手に静かに伝えることです。
この記事では、喪中はがきの出す時期、送る相手、書き方の型、例文、遅れたときの寒中見舞いまで、葬儀社スタッフの目線で整理します。
この記事でわかること
・喪中はがきを出す時期の目安
・誰に送るか、送らなくてもよい相手
・そのまま使える書き方テンプレと例文
・喪中はがきに書かない方がいい言葉
・遅れたときの寒中見舞いへの切り替え方
3行まとめ
喪中はがきは、「年賀欠礼」を静かに伝えるための挨拶状です。
時期は11月中旬〜12月上旬が目安で、遅れた場合は寒中見舞いに切り替えます。
文章は短く、葬儀の報告や詳しい事情まで書きすぎなくて大丈夫です。
喪中はがきは何のために出す？
喪中はがきは、正式には「年賀欠礼状」と呼ばれることもあります。
目的は、年賀状の代わりに近況を伝えることではありません。
「身内に不幸があったため、今年は年賀の挨拶を控えます」
これを相手に伝えるためのものです。
喪中はがきは、葬儀の案内状でも、葬儀の報告書でもありません。
葬儀をいつ行ったのか、誰が参列したのか、どんな形で送ったのかまで、細かく書く必要はありません。
葬儀に参列していない相手に対しても、喪中はがきでは年賀欠礼を伝えれば十分です。
詳しく伝えたい相手には、電話や別の手紙で伝える方が自然です。
喪中はがきでは、長い説明や詳しい事情は必要ありません。
むしろ、短く静かな文章の方が、受け取る相手にも伝わりやすくなります。
葬儀のあと、ご家族は手続きや気持ちの整理でかなり疲れています。
その中で、喪中はがきまで完璧に整えようとすると、思った以上に負担になります。
喪中はがきは、きれいな文章を書くためのものではありません。
年賀欠礼を、できる範囲で伝えるものです。
いつ出す？時期の目安
喪中はがきは、相手が年賀状を準備する前に届くように出します。
目安としては、11月中旬〜12月上旬に届くなら喪中はがきで大丈夫です。
12月中旬以降で相手が年賀状を準備していそうな場合や、年末に亡くなった場合は、無理に喪中はがきを出さず、年明けに寒中見舞いへ切り替えると自然です。
・11月中旬〜12月上旬：喪中はがき
・12月中旬〜年末：状況により喪中はがき、または寒中見舞い
・年明け後：寒中見舞い
一般的には、11月中旬から12月上旬までに届くように出せば安心です。
ただし、12月後半に亡くなった場合は、無理に年内に喪中はがきを出そうとしなくても大丈夫です。
特に12月に亡くなった場合、ご家族は喪中はがきどころではないこともあります。
火葬場の予約、葬儀日程、親族への連絡、役所の手続きが重なります。
年末年始は、火葬場や役所の休みも関係するため、通常よりも日程調整に気を使います。
その状況で、喪中はがきまで急いで出そうとすると、ご家族の負担が大きくなります。
相手がすでに年賀状を準備している可能性もあります。
この場合は、年明けに寒中見舞いとして伝える方が自然です。
年末年始に亡くなった場合の流れは、死亡届や火葬、安置の手配も重なります。
詳しくは、年末年始に亡くなった場合の流れ｜死亡届・火葬・安置でまず確認することも参考にしてください。
寒中見舞いは、松の内が明けてから立春ごろまでに出す挨拶状です。
地域によって松の内の考え方は違いますが、迷う場合は1月中旬以降、1月末までを目安に準備すると安心です。
誰に送る？送らない？
基本は「年賀状のやり取りがある相手」に送ります。
たとえば、次のような相手です。
・毎年年賀状を交換している親戚
・年賀状のやり取りがある友人
・年賀状を送っている仕事関係の人
・故人が毎年年賀状を出していた相手
反対に、必ず送らなくてもよいケースもあります。
・そもそも年賀状のやり取りがない
・すでに電話やLINEで伝えている
・かなり親しい関係で、別の形で伝えている
・会社として年賀状文化がほとんどない
・送ることでかえって相手に気を遣わせそう
葬儀に来てくれた人全員へ、必ず喪中はがきを送らなければならないわけではありません。
大切なのは、年賀状を送る予定だった相手に、今年は年賀の挨拶を控えることを伝えることです。
実際には、故人が誰と年賀状をやり取りしていたのか、家族がすべて把握していないこともあります。
その場合は、過去に届いた年賀状、住所録、スマホやパソコンの連絡先など、確認できる範囲で大丈夫です。
すべての相手を探し出せなかったとしても、家族が失礼をしたということではありません。
あとから年賀状が届いた場合は、寒中見舞いで返せば十分です。
喪中はがきは、完璧な名簿整理ではありません。
できる範囲で、年賀欠礼を伝えるためのものです。
書き方の型｜これに当てはめれば完成
喪中はがきは、だいたい次の順番で整えます。
1）年賀欠礼の挨拶
2）誰の喪中かを書く
3）故人との続柄と亡くなった月を書く
4）生前のお礼を添える
5）相手の健康を気遣う一文で結ぶ
6）日付を書く
7）差出人の住所・氏名を書く
喪中はがきでは、「謹賀新年」「賀正」「あけましておめでとうございます」などの賀詞は使いません。
また、「拝啓」「敬具」などの頭語・結語も、喪中はがきでは基本的に使いません。
喪中はがきは、手紙というより年賀欠礼の挨拶状です。
そのため、形式を盛り込みすぎるより、静かに要点だけを伝える方が自然です。
喪中はがきに書かない方がいい言葉
喪中はがきでは、新年を祝う言葉は使いません。
たとえば、次のような表現です。
・謹賀新年
・賀正
・迎春
・新春
・あけましておめでとうございます
・お祝い申し上げます
・新春のお慶びを申し上げます
これらは年賀状で使う言葉です。
喪中はがきでは「お祝い」ではなく、「年賀の挨拶を控えること」を伝えます。
また、近況報告も基本的には分けて考えた方が無難です。
・結婚しました
・子どもが生まれました
・引っ越しました
・転職しました
・家を建てました
こうした報告を書きたくなることもありますが、喪中はがきとは役割が違います。
喪中はがきは、あくまで年賀欠礼の連絡です。
近況報告をしたい場合は、別の挨拶状や寒中見舞いに分けた方が、相手にも伝わりやすくなります。
弔事の言葉で迷う場合は、忌み言葉と言い換え一覧｜弔電・お悔やみで避けたい言葉と文例も参考にしてください。
故人との続柄はどう書く？
喪中はがきでは、故人との関係が相手に伝わるように続柄を書きます。
よく使う続柄は、次のような表現です。
・父
・母
・祖父
・祖母
・義父
・義母
・兄
・姉
・弟
・妹
・伯父
・叔父
・伯母
・叔母
迷いやすいのは、夫婦連名で出す場合です。
夫婦連名で出す場合、一般的には差出人の最初に書く人から見た続柄で書かれることが多いです。
たとえば、夫の名前を先に書くなら、夫から見た続柄で「父」「母」「義父」「義母」などと書きます。
ただし、実際に大切なのは「相手が読んでわかること」です。
妻のお父様が亡くなった場合に、
「義父」
と書いてもよいですし、
「妻の父」
と書いた方が、親しい相手には伝わりやすいこともあります。
形式だけを優先して、かえって関係性が伝わりにくくなるなら本末転倒です。
喪中はがきは試験ではありません。
受け取った相手が迷わない書き方を選べば大丈夫です。
文章テンプレ｜そのまま使えます
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
本年○月に○○が逝去いたしました
生前賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます
寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
令和○年○月
この形に、続柄と亡くなった月を入れれば、基本の喪中はがきになります。
たとえば、
「本年八月に父 〇〇が逝去いたしました」
のように書きます。
名前まで入れるかどうかは、相手との関係によります。
相手が故人を知っている場合は、名前を入れた方が伝わりやすいです。
相手が故人を知らない場合は、「父が逝去いたしました」だけでも問題ありません。
例文集
友人向け｜少しやわらかめ
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
本年○月に祖母が逝去いたしました
生前は大変お世話になりありがとうございました
寒い日が続きますので どうぞお体に気をつけてお過ごしください
令和○年○月
友人向けの場合は、少しやわらかい表現でも大丈夫です。
ただし、「今年もよろしく」「また遊びましょう」など、年賀状のような雰囲気になる表現は避けた方が無難です。
会社関係向け｜かため
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
本年○月に父が逝去いたしました
生前賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます
寒さ厳しき折 皆様のご健勝をお祈り申し上げます
令和○年○月
仕事関係の相手には、少しかための表現が無難です。
近況報告や細かい事情は書かず、簡潔にまとめます。
親しい相手に最低限で伝えたいとき
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼いたします
本年○月に母が逝去いたしました
寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
令和○年○月
親しい相手であっても、喪中はがきでは短くて大丈夫です。
詳しい話は、必要であれば電話や直接会ったときに伝えれば十分です。
故人の名前を入れる場合
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
本年○月に父 〇〇が逝去いたしました
生前賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます
寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
令和○年○月
故人と相手に交流があった場合は、名前を入れると伝わりやすくなります。
特に、故人が年賀状をやり取りしていた相手に送る場合は、名前を入れた方が親切です。
PR：喪中はがきを自分で全部やるのがしんどいときは
喪中はがきは文章自体は短いですが、
実際には「文例を選ぶ」「印刷する」「宛名を書く」「投函する」といった作業があります。
葬儀が終わったあとも、ご家族には役所の手続き、支払い、香典返し、法要の準備、遺品の整理などが残ります。
その中で、喪中はがきまで全部自分で進めるのが負担に感じる方も少なくありません。
挨拶状ドットコムなら、喪中はがきのテンプレートを選びながら作成でき、宛名印刷や投函準備も進めやすいです。
「書き方はわかったけれど、作るところは少し任せたい」という方は、こうしたサービスを使うのもひとつの方法です。
※投函代行には条件があります。注文画面で、宛名印刷やはがきの種類などの条件を確認してください。
よくある迷い
亡くなったのが年末で、喪中はがきが間に合わない
年末に亡くなった場合は、無理に喪中はがきを出さなくても大丈夫です。
相手がすでに年賀状を準備している可能性もあります。
この場合は、年明けに寒中見舞いで伝える方が自然です。
例文です。
寒中お見舞い申し上げます
喪中につき年頭のご挨拶を失礼いたしました
昨年○月に○○が逝去いたしましたため ご連絡が遅くなりましたことをお詫び申し上げます
寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
令和○年○月
寒中見舞いの詳しい書き方は、寒中見舞いの書き方と例文｜喪中のとき・年賀状をもらった後の返し方で整理しています。
喪中はがきを出したのに年賀状が届いた
喪中はがきを出していても、年賀状が届くことはあります。
この場合、相手が失礼なわけではありません。
喪中はがきが届く前に、すでに年賀状を投函していた可能性があります。
こちらから急いで返事をする必要はありません。
松の内が明けてから、寒中見舞いで一言添えれば十分です。
例文です。
寒中お見舞い申し上げます
ご丁寧な年賀状をありがとうございました
喪中につき年頭のご挨拶を失礼いたしました
寒さ厳しき折 どうぞお体に気をつけてお過ごしください
令和○年○月
相手を責める必要も、こちらが気にしすぎる必要もありません。
年賀状が届いたら、寒中見舞いで静かに返せば大丈夫です。
故人の年賀状相手がわからない
故人が年賀状をやり取りしていた相手を、家族がすべて把握しているとは限りません。
特に、故人が自分で住所録を管理していた場合、残された家族には誰に送ればいいのかわからないことがあります。
その場合は、確認できる範囲で大丈夫です。
過去に届いた年賀状、住所録、スマホやパソコンの連絡先などを見て、わかる相手に送れば十分です。
すべての相手を探し出せなかったとしても、それは家族の落ち度ではありません。
あとから年賀状が届いた場合は、寒中見舞いで返せば大丈夫です。
葬儀に来てくれた人には全員送る？
葬儀に来てくれた人全員へ、喪中はがきを送らなければならないわけではありません。
喪中はがきは、葬儀のお礼状ではなく、年賀欠礼を伝えるものです。
葬儀に参列してくれた方でも、年賀状のやり取りがない相手なら、必ず送らなければならないものではありません。
反対に、葬儀には参列していなくても、毎年年賀状をやり取りしている相手には送った方が自然です。
ここを混同すると、送る相手が一気に増えてしまい、家族の負担が大きくなります。
判断基準は「葬儀に来たかどうか」ではなく、「年賀状のやり取りがあるかどうか」です。
相手も喪中だった
相手も喪中だった場合でも、年賀欠礼の連絡として喪中はがきを出して問題ありません。
ただし、すでに相手から喪中はがきが届いている場合は、こちらから無理に出さなくてもよいこともあります。
年明けに寒中見舞いで一言添える形でも十分です。
大切なのは、形式上の正解を探しすぎることではありません。
相手に負担をかけず、静かに気持ちが伝わる形を選ぶことです。
どこまで事情を書く？
詳しい事情は、基本的に書かなくて大丈夫です。
喪中はがきでは、
・誰が亡くなったか
・いつ亡くなったか
・年賀の挨拶を控えること
が伝われば十分です。
病名、亡くなった状況、葬儀の詳しい内容まで書く必要はありません。
詳しく書きすぎると、受け取った相手がかえって気を遣うことがあります。
喪中はがきでは、続柄と亡くなった月だけにとどめるのが無難です。
喪中はがきは、完璧でなくていい
葬儀のあと、ご家族は多くのことを同時に進めることになります。
役所の手続き、葬儀費用の整理、親族への連絡、遺品のこと、法要のこと。
その中で、喪中はがきまで完璧にしようとすると、心も体も疲れてしまいます。
もちろん、失礼がないように整えることは大切です。
でも、喪中はがきの本来の目的は、きれいな文章を書くことではありません。
「今年は年賀の挨拶を控えます」
このことを、相手に静かに伝えることです。
間に合わなければ、寒中見舞いに切り替えれば大丈夫です。
送る相手がすべて把握できなければ、わかる範囲で整えれば大丈夫です。
葬儀の報告まで書こうとしなくても大丈夫です。
喪中はがきは、残された家族をさらに追い込むためのものではありません。
できる範囲で、静かに整えれば十分です。
まとめ
喪中はがきは、年賀欠礼を伝えるための挨拶状です。
出す時期は、11月中旬から12月上旬が目安です。
送る相手は、基本的に年賀状のやり取りがある人です。
文章は短くて大丈夫です。
賀詞や近況報告は避け、続柄、亡くなった時期、生前のお礼、相手を気遣う一文を入れれば整います。
年末に亡くなって喪中はがきが間に合わない場合は、寒中見舞いに切り替えましょう。
完璧に整えることより、無理のない範囲で伝えることの方が大切です。
喪中はがきは、悲しみの中で無理をして作るものではありません。
できる範囲で、静かに伝えれば大丈夫です。
次に読む｜喪中・年末年始で迷いやすいところ
寒中見舞いの書き方と例文｜喪中のとき・年賀状をもらった後の返し方
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