はじめに
喪中はがきって、形式はシンプルなのに、いざ書こうとすると手が止まりやすいです。
失礼がないか、早すぎないか、遅すぎないか。気を遣うほど迷います。
ここでは、迷いが減る順番で、要点と例文をまとめます。
この記事でわかること
・喪中はがきを出す時期の目安
・誰に送るかの判断基準
・そのまま使える書き方テンプレと例文
・遅れたときの切り替え（寒中見舞い）
3行まとめ
・喪中はがきは「年賀欠礼」を静かに伝える連絡
・時期は11月中旬〜12月上旬が目安。遅れたら寒中見舞いに切り替え
・文章は短く、事情の説明はしない。要点だけで十分
喪中はがきは何のために出す？
喪中はがき（年賀欠礼状）は、近況報告ではなく「新年の挨拶を控えます」の連絡です。
相手に気を遣わせないために、文章は簡素なほうが丁寧に見えます。
いつ出す？時期の目安
目安はこれだけ押さえればOKです。
・11月中旬〜12月上旬：いちばん無難
・12月中旬以降：相手が年賀状を準備済みの可能性が高い
・年明け後：喪中はがきではなく、寒中見舞いに切り替える
遅れてしまったら、無理に追いかけず、寒中見舞いで整えた方がきれいです。
寒中見舞いの記事はこちら
誰に送る？送らない？
基本は「年賀状のやり取りがある相手」に送ります。
・親戚
・友人
・仕事関係（年賀状を交換している場合）
逆に、送らなくても問題ないケースも普通にあります。
・そもそも年賀状のやり取りがない
・親しい相手には別の連絡で済ませている
・会社で年賀状文化が薄い（送受がほぼ無い）
書き方の型（これに当てはめれば完成）
喪中はがきは、だいたいこの順番で整います。
1）頭語（謹賀新年など）は書かない
2）年賀欠礼の挨拶
3）喪中の事実（続柄＋逝去時期だけ）
4）生前の厚情へのお礼
5）結び（相手の健康を気遣う一文）
6）日付（令和○年○月）
7）差出人（住所・氏名、必要なら連名）
文章テンプレ（そのまま使えます）
年末ご多忙の折から恐れ入ります
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
本年○月に（続柄：父／母／祖父／祖母 など）が逝去いたしました
生前賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます
寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
令和○年○月
例文集
友人向け（少しやわらかめ）
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
本年○月に祖母が逝去いたしました
生前は大変お世話になりありがとうございました
寒い日が続きますので どうぞお体に気をつけてお過ごしください
令和○年○月
会社関係（かため）
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼させていただきます
本年○月に父が逝去いたしました
生前賜りましたご厚情に深く御礼申し上げます
皆様のご健勝とご多幸をお祈り申し上げます
令和○年○月
親しい相手に、最低限で伝えたいとき（短文）
喪中につき年末年始のご挨拶を失礼いたします
本年○月に母が逝去いたしました
寒さ厳しき折 どうぞご自愛ください
令和○年○月
よくある迷い
亡くなったのが年末で、喪中はがきが間に合わない
寒中見舞いに切り替えでOKです。
無理に突貫で出すより、丁寧に整います。
相手も喪中だった
喪中同士でも、年賀欠礼の連絡として出して問題ありません。
ただ、すでに相手から喪中はがきが来ているなら、こちらは寒中見舞いで一言添える形でも十分です。
どこまで事情を書く？
書かないのが正解です。続柄と時期だけで十分。
詳しい説明は、相手に気を遣わせることがあります。
まとめ
喪中はがきは「短く・静かに・要点だけ」で失礼になりません。
間に合わなければ寒中見舞いに切り替えれば大丈夫です。
できる範囲で整えたら、それで十分です。
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