— 時間・服装・持ち物までやさしく。PLAUD NotePinで“ちゃんと残す”
はじめに
打ち合わせは、深呼吸が何度も必要な時間です。
全部を覚えようとしなくて大丈夫。 大事なことだけを確かに残せば、少し楽になります。
記録は道具に任せて、目と耳は相手へ。この記事では、流れ・身支度・持ち物をやさしく整え、最後にPLAUD NotePinでの残し方も短くまとめます。
この記事でわかること
- 打ち合わせの全体の流れと所要時間の目安
- 服装・持ち物の最小ライン（喪服不要／チェックだけでOK）
- 当日に迷わない要点メモの取り方（復唱・固有名詞・共有）
- PLAUD NotePinでの安全な録音と共有（許可→置き方→復唱→期限）
3行まとめ
- 流れの骨組み：連絡 → 日程と会場 → 内容と費用 → 連絡。
- 身支度：喪服は不要。落ち着いた平服と歩きやすい靴で。
- 記録：許可→距離→復唱→共有。簡単で十分、確かに残る。
迷ったら「深呼吸→要点1つ」。次の1歩。その繰り返しで大丈夫。
本体：〔PLAUD.AI 公式を見る｜PLAUD NOTE〕
葬儀の打ち合わせとは
打ち合わせは、ご家族の希望を形にするための“相談の場”**です。
正解は一つではありません。大切にしたいことを一緒に言葉にしていきます。
主に決めること
- 安置・通夜・葬儀／告別式・火葬の日程
- 宗教者の確認（お付き合いの寺院など）
- 会場（式場・斎場・火葬場の枠）
- 内容（お花・写真・会食・返礼品など）
- 概算費用と、誰がどこを担当するか
途中で涙が出ても、そのままで。急がなくていい時間にしましょう。
打ち合わせの流れ
- まずは共有
宗派・希望の規模・会葬者の見込みなどを共有。 - 日程と会場
安置→通夜→葬儀／告別式→火葬の順に、空き枠を鑑み合わせていきます。 - 内容と費用
祭壇・お花・返礼品・会食・車両など、“選ばない”選択もOK。 - 連絡網
訃報の伝え方、役割分担、次のやることリストを決めます。
所要時間の目安：60〜90分。内容が多いと120分。
長くなりそうなら途中で一息。お茶を一口、メモを一行。打ち合わせに辿り着いただけでも十分です。
👉もう迷わない！通夜と告別式の違いを現役葬儀社スタッフがやさしく解説
服装はどうする？（喪服は要りません）
- 平服でOK（黒・紺・グレーなど落ち着いた色）。
- 靴は歩きやすさ優先。香りの強い香水は控えめに。（他の方もいるかもしれません。）
- 病院や仕事先からの直行でも心配無用。清潔感があれば十分です。
持ち物リスト（チェックだけで準備完了）
- 印鑑（認印で可／シャチハタ不可の場面があるため念のため）
- 寺院・菩提寺や宗教者の連絡先
- 会員証や事前相談の控えがあれば
- 会葬予定の人数メモ（ざっくりでOK）
- お写真候補（スマホ写真で可・後で差し替え可）
- 連絡がとれるスマホと充電
- 印刷・保存用チェックリスト（A4）：ページ末の「ダウンロード」から、Excel版を配布。
しんどい場面では「今日は半分だけ決める」でもOK。決め直す自由も持っていてください。
事前に決めておくと、当日がやさしい
- ご家族の優先順位（例：お花を手厚く／会食は控えめに）
- 予算の大まかな枠
- 会葬者に伝えたいメッセージ（遺影のお好み・好きだった曲など）
打ち合わせを“ちゃんと残す”（録音）：PLAUD NotePin
記録があると後で家族みんなが同じ地図を見られます。難しくなくて大丈夫。
まずは一言の許可
「家族に正しく伝えるため、確認用に録音してもよろしいですか。外部公開はしません。」
ボイスレコーダーの置き方
- 胸ポケットの上側、または机に置いて口元から30〜40cm。
- エアコン直下や窓際は避ける（風の音が入る）。
話し方のコツ
- 短い文で、主語を省かない。
- 固有名詞は一拍ゆっくり（式場名・担当名・時間）。
- 大事なことはその場で復唱：「通夜は木曜18時、葬儀は金曜11時ですね」
タイトルと要点
- 録音後すぐ、タイトルを
2025-09-09_打ち合わせ_〇〇会館に。 - 本文の先頭3行：〈日程／やること／注意〉
家族に共有（安全第一）
- 宛先を家族のメールで指定（公開リンクは使わない）。
- 期限をつける。難しければ、終了日を自分の予定に入れてその日に共有を止める。
- ひとこと添える： 「このリンクは1週間で見られなくなる予定です。確認いただければOKです」
迷ったら「宛先だけに／期限つきで／見るだけ」。これで十分、安全。
※PLAUD NotePinは通話の内部録音不可。電話はスピーカー通話で置き録り（環境次第）。PLAUD NOTEなら通話録音モードがあります。
👉PLAUD NotePin（プラウドノートピン）レビュー｜終活にも活かせる！ウェアラブルAI録音ツールの魅力と注意点【購入前に読むべき】
よくある“つまずき”と、すぐ効く対処
- 声が遠い／響く → 本体を胸ポケットへ、机トントンは控える。
- 相手の声が小さい → 要点を自分の声で復唱して補う。
- 録り忘れた → その日のうちに3行メモでもいいので要点を書き出す。
- 共有が不安 → 宛先を家族のメール指定に。情報漏洩防止のため公開リンクは使わない。
小さな声かけ（そのまま使える）
- 許可： 「家族に正しく共有したいので、確認用に録音します。外には出しません。」
- 復唱： 「通夜は木曜18時、葬儀は金曜11時、会場は〇〇会館で間違いないですね。」
- 共有メッセ： 「打ち合わせメモです。1週間で見られなくなります。見るだけでお願いします。」
よくある質問
Q1. 打ち合わせ時間はどのくらい？
内容によりますが60〜90分が目安です。項目が多いと120分ほど。途中で休憩しながらで大丈夫です。
Q2. 服装は喪服が必要ですか？
喪服は不要です。黒・紺・グレーなど落ち着いた平服で、歩きやすい靴が安心です。
Q3. 持ち物は最低限なにが必要？
認印、宗教者の連絡先、会葬人数メモ、写真候補、スマホと充電。会員証・事前相談控えがあれば持参を。
Q4. 録音してもいい？許可はどう取る？
一言の許可があればOKです。例：「家族に正しく共有したいので、確認用に録音してもよろしいでしょうか。外部公開はいたしません。」
Q5. 録音の置き方・聞き取りやすくするコツは？
胸ポケット上部または机に置いて30〜40cm。エアコン直下・窓際は避け、固有名詞はゆっくり復唱します。
Q6. 家族に共有する時の注意点は？
宛先指定・期限付き・閲覧のみが基本。公開リンクは使わず、1週間で無効化する運用を。
まとめ
流れが見えると、不安は半分になります。
服装は平服でOK、持ち物は印鑑・連絡先・写真候補。
記録はPLAUD NotePinで「許可→距離→復唱→共有」。
道具は淡々と、心はやさしく。今日の1本が、明日の安心につながりますように。
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