忙しい日ほど、記録は“未来の自分と家族へのお守り”になります。
目と耳は相手に、記録は道具に集中。PLAUD NOTE／PLAUD NotePinは、その切り替えを助けてくれる相棒です。深呼吸して、ゆっくりいきましょう。
この記事でわかること
- NotePinの公開範囲の考え方（非公開／限定共有／公開の違いと注意）
- 家族・関係者と共有する最小単位（3行要約＋決定＋TODO方式）
- 機微情報の扱い方（名前・住所・顔写真・番号類の線引き）
- 法的・倫理的な注意（録音・記録の同意、第三者提供の可否）
- 運用テンプレとチェックリスト（共有ポリシー文面／権限・ログ・削除ルール）
3行まとめ
- 結論：同意 → 最小共有 → 期限付き。これで安全の骨組みが整います。
- 法の基本：自分が当事者の会話録音は原則OK。ただし公開は別問題。
- 施設の方針：病院や公的窓口は許可制が一般的。最初のひと言で。
本体：〔PLAUD.AI 公式を見る｜PLAUD NOTE〕
録音は違法？日本の基本
私たちが自分も参加している会話を録ることは、基本的に法律で禁止されていません。
ただし、録った音声を広く公開するとプライバシー・名誉の問題が起き得ます。録ることと公開は別の話。家族内での共有に留めるのが安心です。
病院・役所での「許可」の考え方
病院や公的窓口は、無断の撮影・録音を原則禁止にしているところが多く、申請・許可で認める運用が一般的です。迷ったら、最初に一言そえるのがいちばん平和。
「家族に正しく伝えたいので、確認用に録音してもよろしいですか。外に出すことはしません。」
言い出しづらい日は、短いメモに書いて見せるのも十分礼儀正しいやり方です。
緊張する場面ほど呼吸が浅くなります。復唱→会釈のひと呼吸で、取りこぼしが減ります。
NOTEと NotePin の“通話”の違い（購入前に）
- PLAUD NotePin：電話の内部録音は不可。必要ならスピーカー通話＋机に置いて録る（置き録り）で代替（環境に左右されやすい）。
- PLAUD NOTE：通話録音モードがあります（事前にモード切替 → 長押しで開始）。
置き録りは雑音・エコー・同時発話で相手の声が欠けやすい。要点を自分の声で復唱すれば、あとで必ず役に立ちます。
家族に“安全に渡す”いちばん簡単な方法
録音を家族に渡すイメージは「写真を送る」のと同じ。違いは3つだけ――
だれに見せるか／いつまで見せるか／何ができるかを最初に決めます。
3つの約束
- 宛先を決める：見る人を家族のメールアドレスで指定（“みんなに公開”は使わない）。
- 期限を決める：消える日付をつける（ずっと残しっぱなしにしない）。
- 見るだけにする：編集や再配布は不可にして、まずは“見るだけ”。
ひと言でいうと「宛先だけに／期限つきで／見るだけ」。これで大丈夫。
クラウドサービス別の「押すボタン」
※ボタン名は環境で少し違いますが、流れは同じです。
Dropbox
1）共有 → 共有設定／オプション
2）リンクに期限を入れる
3）必要ならパスワード（合言葉）を設定
4）ダウンロード不可をON（必要なときだけ）
OneDrive
1）共有 → リンク設定
2）有効期限を入れる
3）パスワードが使える場合は設定
4）ダウンロードをブロックにチェック
Googleドライブ
1）共有 → 相手のメールを指定（公開リンクは使わない）
2）権限を閲覧に
3）※期限設定はビジネスアカウント中心。出てこない人は、自分のカレンダーに“共有終了日”を入れて、その日に共有を止めるでもOK
メール指定が不安なら、自分宛に一度送り、内容を確認してから家族に転送でも構いません。
10秒の最終チェック
- 宛先は”家族の名前（メール）”になっている
- 公開リンクになっていない
- 期限が入っている／入らない人は終了日の予定を自分に入れた
- 合言葉（パスワード）を別の連絡手段で送った
失敗しない伝え方（テンプレ）
「このリンクは1週間で消えます。見るだけにしておいてください。必要なところは私がPDFにして渡します。」
- パスワード管理：
👉1Password 家族プラン
私のメモ（ちょっとした工夫）
- ファイル名：
2025-09-09_外来説明_内科（日付_用件_相手） - 本文先頭3語：〈薬名／回数／次回〉
- 共有：メール指定＋期限
- ひとことメモも添える：
例）「次回は月曜朝。朝食は軽めに、薬は忘れずに☺」
事務感がやわらぎ、読まれやすさが上がります。
よくある質問（FAQ）
共有リンクは誰が見られますか？
共有を有効にした場合のみ、リンクを知っている人が閲覧できます。共有をオフにするとリンクは無効になります。誤送信を避けるため、相手ごとにリンクを分けて発行する運用が安心です。
共有を止めたい・リンクを無効化したい
共有設定をオフにすると、既存リンクは使えなくなります。機密度が高い場合は、リンクの**再発行（URL変更）**まで行い、旧URLからの流入がないことを確認してください。
パスワードや有効期限は付けられますか？
アプリの仕様により異なります。もし未対応なら、書き出し（PDF/音声ファイル）→クラウドの期限付きリンクやパスワード付きZIPなど、外部の配布手段で保護するのが実務的です。
録音や文字起こしを削除すると、共有リンクはどうなる？
通常は参照先が消えるため閲覧できなくなります。反映まで時間差が出ることがあるので、削除後に自分でリンクを開いて確認し、必要なら受け手にも無効化の旨を通知します。
仕事や社外秘の内容を共有する際の注意点は？
固有名詞や個人情報をマスキングし、ファイルや書き出しのメタデータ削除を徹底します。閲覧専用で共有し、編集権限は分離。閲覧先・配布先のログ（いつ・誰に渡したか）を残すと後から追跡できます。
相手に編集させたい・共同編集したい
共同編集はアプリが編集コラボをサポートしている場合のみ可能です。そうでない場合は、閲覧はリンク共有、編集は**別ツール（ドキュメント）**で運用するなど、権限を分けると安全です。
公開前30秒チェック（最終確認）
- 公開リンクではないか（宛先のメールを指定している）
- 期限を入れた／入らない場合は終了日の予定を作った
- 内容に応じてダウンロード不可の要否を判断
- パスワード（合言葉）は別メッセージで送付
- スマホの共有履歴に古いリンクが残っていない
関連リンク
関連：家族共有を“最小限”で回すための道具（PR）
👉〈 1Password 家族 / YubiKey / 暗号化SSD 〉
👉本体：〔PLAUD.AI 公式を見る｜PLAUD NOTE〕
まとめ
うまく録れない日があっても大丈夫。今日の1本が、明日の安心になります。
道具は淡々と、気持ちはやさしく。あなたの「伝えたい」を、ちゃんと未来へ渡せますように。
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